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LunaDANA und ecoDMS

Die Zukunft der Buchhaltung von morgen!
Mit ecoDMS nutzen Sie ein kostengünstiges GoBD-konformes Dokumentenmanagementsystem, das mit LunaDANA zur perfekten Lösung wird: Rechnungseingänge und -ausgänge KI-gestützt verarbeiten und im DATEV-Format vorgebucht bereitstellen.

Mit LunaDANA sparen Sie enorm viel Aufwand. Aktuell befindet sich LunaDANA im Endstadium der Entwicklung und wird bald verfügbar sein!

Sie nutzen bereits ecoDMS und möchten den Austausch Ihrer Rechnungsbelege mit dem Steuerberater optimieren? Wir suchen Beta-Tester! Schreiben Sie uns an mail@design-company.de.

Die Entstehung von LunaDANA

So etwas muß besser gehen
2019 habe ich als Agenturinhaber nach über 25 Jahren Arbeit mit einer Lexware-Desktop-Anwendung den Entschluss gefasst, die Buchhaltung endlich auf eine digitale Lösung umzustellen. Dazu testete ich verschiedene Anbieter und Programme in der "Cloud" – leider mit durchweg ernüchternden Ergebnissen.

Viele Systeme wirkten im ersten Moment vielversprechend, offenbarten jedoch schnell gravierende Schwächen:

fehlerhafte DATEV-Buchungen und problematische Schnittstellen
automatisiert verschickte wiederkehrende Rechnungen mit falschen Beträgen oder Mehrwertsteuersätzen
Bankdaten ließen sich tagelang nicht abrufen
Belegdaten, die nachträglich nicht mehr bearbeitet werden konnten
gebuchte Funktionen, die ohne Vorankündigung deaktiviert wurden
unzureichender Kundensupport
Bewertungsprofile, die sich im Nachhinein als wenig authentisch herausstellten

Diese wiederkehrenden Erfahrungen machten deutlich: Es fehlt eine Lösung, die Verlässlichkeit, Einfachheit und moderne Technologie wirklich kombiniert.

Aus diesem Bedarf heraus entstand die Idee zu LunaDANA – ein System zu schaffen, welches Belege mittels KI im Idealfall möglichst vollautomatisch verbucht, und das so einfach nutzbar ist, dass bereits das Weiterleiten einer E-Mail genügt.

Steuerberater und Mandant übergeben Belege

Für Steuerberater: ecoDMS-Mandanten effizient anbinden

Ihre Mandanten arbeiten bereits mit ecoDMS? Ideal – LunaDANA verbindet sich nahtlos und liefert vorgebuchte Daten direkt im DATEV-Format.

Direkte Belegübernahme aus ecoDMS (Eingangs- & Ausgangsrechnungen).
KI-gestützte Datenerkennung für Kontierung, Steuerschlüssel und Belegfelder.
Vorbuchung & Export im DATEV-Format – bereit für die Fibu.
GoBD-konform – die revisionssichere Ablage verbleibt beim Mandanten in ecoDMS.

Schnellstart für Kanzleien

Mandant in LunaDANA anlegen.
Auf die E-Mail warten, dass Belege aus ecoDMS in LunaDANA abgelegt wurden.
DATEV-konforme ZIP-Datei herunterladen und in DATEV oder AGENDA importieren.
LunaDANA optimieren, indem die endgültigen Buchungen zurück in LunaDANA gespielt werden.

Interesse an einer Zusammenarbeit oder Beta-Partnerschaft? Mail an mail@design-company.de.

Automatische Belegerkennung

KI unterstützte Verbuchung von Belegen: Steuerschlüssel und Konten – prüfbar und nachvollziehbar.

Direkt aus ecoDMS

Eingangs- & Ausgangsrechnungen aus ecoDMS in LunaDANA importieren

Vorbuchung im DATEV-Format

Export-ZIP, sofort in DATEV / AGENDA importierbar.

GoBD & Revisionssicherheit

Die Ablage bleibt beim Mandanten – prüfungssicher dokumentiert.

Für wen ist LunaDANA gedacht?

LunaDANA ist für Solo-Selbständige, Freiberufler und Unternehmen gedacht, die sich möglichst wenig mit der eigenen Buchhaltung befassen möchten. Mit ecoDMS hat man ein Archivierungssystem für seine Belege, mit dem man den Überblick über seine Einnahmen und Ausgaben und seine Dokumente im Allgemeinen behält. In Kombination mit LunaDANA erhält man eine Möglichkeit, seine Belege im DATEV-Format an den Steuerberater zu übermitteln und dies mit wenigen "Klicks". Eine enorme Zeitersparnis für Sie und Ihren Steuerberater!

Wie integriert sich LunaDANA mit ecoDMS?

LunaDANA ist eine Desktop-Anwendung, die verbunden ist mit dem KI-Server von LunaDANA. In der Desktop-Anwendung werden die aus ecoDMS erzeugten Exportdateien für den Rechnungsausgang und den Rechnungseingang 1:1 importiert und anschliessend automatisch verarbeitet. Innerhalb weniger Minuten erhält Ihr Steuerberater automatisiert vom System eine Email, dass Ihre Belege zum Download bereitstehen.

Die von ecoDMS erzeugten Export-Dateien können mehrere Hundertmegabyte groß sein. Wie wollen Sie diese an Ihren Steuerberater übermitteln? Per Email ist dies nicht möglich, alle weiteren digitalen Wege setzen jeweils individuelle Lösungen voraus - für Sie und Ihren Steuerberater. Letztendlich ist die Export-Datei von ecoDMS für den Steuerberater aber nur eine rudimentäre Desktop-Anwendung, um sich die Belege anzuschauen. Hier setzt LunaDANA an. Der Steuerberater kann sich Ihre Belege direkt aus LunaDANA vorgebucht herunterladen und dies auch noch auf einem hohen Sicherheitsstandard und hochgradig performanceorientiert.

Ist LunaDANA auch mit anderen Archivierungssystemen nutzbar?

Aktuell leider nicht. Grundsätzlich ist es aber denkbar, da LunaDANA beim "Input" angepasst werden kann. Parallel arbeiten wir bereits seit der Schaffung von LunaDANA an einer vollautomatischen Verbuchung, bei der man seinen Beleg einfach an eine persönliche Email-Adresse verschickt.

Ist das GoBD-konform?

Ja, die revisionssichere Ablage bleibt beim Mandanten in ecoDMS, Buchungsdaten werden exportiert.

Welche Fibu-Systeme unterstützt ihr?

DATEV und AGENDA per Export-ZIP.

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